作者:ITValue 吳以四 / 日期:2011-07-25
“北有同仁堂,南有桐君閣”,始建于1908年的重慶桐君閣股份有限公司(以下簡稱“桐君閣”)在中藥領域已經耕耘了百余年。然而,從2009年開始,這家百年老字號卻在經歷新變革。引發這場變革的主角之一,就是桐君閣信息中心主任任利海。
任利海在桐君閣已經工作了10余年,全程參與了從單個企業的ERP建設到整個集團公司的信息標準的制定及數據庫BI建設,親歷了公司年銷售收入從4億元增長到88億元。
經過近幾年的收購、擴張、重組,桐君閣已經擁有分公司、子公司30余家,零售門店總數近7100家,藥店總數和經營面積居全國第一。然而,隨著連鎖零售規模的迅速擴張,問題也接踵而來。在經營上,各分公司獨立經營,業務層面的經營整合很少;連鎖零售通過直營、收購及股份參與、加盟等方式發展終端,經營管理基本處于各自為戰的狀態。
任利海正在主導的桐君閣綜合管理信息系統平臺的建設,就是為了扭轉這種狀態,推動下屬公司和門店在市場、業務、資源等方面的整合,實現桐君閣總部對組織設置、基礎檔案,特別是藥品基礎檔案、供應商、客戶檔案和價格體系等進行統一設置和監管,進而支撐桐君閣從粗放型擴張向快速復制、規模發展和集中化管理的轉型。
帶領50人的IT團隊,任利海正在將任職之初繪制的藍圖一點點變為現實。持續的管理變革,帶來了大量業務指標的改進。比如,在商品銷售額增加7.29%的情況下,同期庫存商品平均占用卻下降了15.37%;由于充分挖掘庫存潛力,加速資金周轉,資金的使用效果顯著提高,僅節約流動資金形成的支付能力就超過3.4億元。
2010年,桐君閣總部第一次可以實時掌握全局經營狀況,將公司的核心業務信息資源由原來的業務員掌握轉變為由公司掌握,總部能及時準確掌握公司經營狀況,做出科學合理的決策。